為進一步規范各主體單位自行組織項目的合同談判、詢比價業務流程，強化公司商務管理工作，切實提高辦公效率，防范法律風險，近日，龍鋼公司啟用商務平臺，并將于4月1日起正式上線運行。
該商務平臺在原有OA系統優化升級的同時，在充分模擬測試的基礎上，實現了合同談判、詢比價業務的全流程電子化。平臺匯集評審因素、專家管理、供應商管理、項目管理、評審管理、專家門戶、報表管理等模塊為一體，可實現從合同談判流程審批、發布尋源信息、響應文件上傳、報價、評審到最終結果發布的全流程電子化，實現采購全過程數據可視化管理。該平臺最新建立的報表管理分析模塊，通過柱狀圖、餅狀圖、專題表格等可實現直觀表單，通過信息化方式在管理看板中精準反映各項商務指標，為后期合同談判、詢比價工作的高效開展提供強大數據支撐。此外，商務平臺PC端、移動端雙線并行的模式也為項目負責人、評委以及供應商開展具體工作帶來極大便利。
據悉，商務平臺全面上線后，各主體單位自行組織的兩級公司限額以下項目都將在平臺上運行。對于詢比價項目，業務人員可直接從ERP推送至OA系統發起詢比價，對于非ERP項目也可在OA系統單獨新建詢比價流程。供應商在接到詢比價訂單后直接在平臺上進行報名，審核通過后參與具體項目報價，到達設定開標時間后系統會自動開標，并將開標數據推送至OA系統，由項目負責人打印結果，按公司內部程序組織會簽，生成詢比價評審結果審批表，以此實現采購全流程信息不落地。
該平臺的上線運行，實現了采購信息申報與項目組織的“一鍵式管理”，體現了采購全流程的透明化、列表化和可追溯性，進一步完善了操作流程，大幅提高了工作效率和服務效果，為各類合同合法依規簽訂奠定了堅實基礎，標志著龍鋼公司商務管理工作實現全面信息化。（龍鋼公司 張盈）
