為進一步提高工作效率，在為基層減負的同時，降低公司印刷及設備維修費用，近日，龍鋼公司主動作為，積極推進臺賬精簡優化工作，通過多方調研，對基層臺賬進行規范，一舉扭轉基層一線臺賬“多、雜、繁、重”的現狀，以更加科學、高效的臺賬管理模式，助推生產經營工作提質增效。
深入調查研究找準基層問題癥結
“長期以來，繁雜的臺賬占用了我們大量的時間和精力，手機打卡、紙質臺賬、電子臺賬……”這是龍鋼公司行政管理部工作人員在一線與職工交談的場景。
為全面掌握目前基層臺賬管理現狀，龍鋼公司專業部門深入基層一線進行調查研究，通過現場檢查各類紙質臺賬、與職工交談等方式，對基層一線管理臺賬進行全面排查梳理。經過一周時間的詳細排查，發現各基層單位存在電子臺賬與紙質臺賬“雙臺賬”并行、以臺賬代替管理的現象，比臺賬、不比實績的官僚主義現象以及各專業管理部門隨意設臺賬、層層甩臺賬等共性問題。針對調研情況，該單位成立專項工作小組，全面推動臺賬精簡工作。就推廣電子臺賬的意向與各基層臺賬管理人員進行深入交流，詢問各類電子臺賬的設立目的、管理要求、錄入流程等，為下一步開展電子化臺賬管理提供有力支撐。
多措并舉助推電子臺賬全面推行
在全面掌握基層臺賬管理現狀后，結合目前基層單位的工作實際，龍鋼公司秉持“創新、務實、高效”的臺賬精簡原則，制定了一系列科學可行的電子化臺賬管理措施。要求各專業管理部門制定電子臺賬替代方案，最大化精簡紙質臺賬目錄；明確各類培訓課件、考試卷、簽到表、成績表等采取電子化模式；各級文件精神宣貫一律采取電子化傳閱或播放式宣傳；各類報表、總結等最大限度使用電子版傳遞、審閱及留存，發揮公司各大智慧平臺作用，運用自動化手段生成電子臺賬等。同時，對各單位提出的個性化、電子化流程及自動化生成報表等需求，通過數字化技術讓基層臺賬管理更加便捷、準確，助推電子化臺賬管理全面推行。
“現在，我們除了必要的紙質臺賬外，其他全部采用電子臺賬，不僅方便操作，還便于整理，工作效率更高了。”龍鋼公司能源管控中心環保作業區技術員王龍說道。
建立常態化監督考核評價機制
為確保臺賬精簡優化工作落實落細、常態化執行，龍鋼公司充分發揮各職能管理部門作用，抓重點、解難點，破堵點、堵漏洞，強弱項、補短板，以最堅決的態度、最迅速的行動、最有力的措施，解決基層單位在臺賬精簡優化工作推進中遇到的問題。同時，為確保該項工作開展的持久性、真實性，采取“四不兩直”的方式，對各基層單位臺賬管理工作進行現場檢查，對存在的問題及時通報、督促、整改，不斷強化管理成效，提升基層工作效率，讓職工“輕裝上陣”全身心投入到生產經營工作中，為公司打贏硬仗、實現高質量發展匯聚起強大合力。（龍鋼公司 唐明艷 雷彥萍）
